Empleados digitales que trabajan para tu empresa, no con tus datos.
Leen el correo, lo ordenan, consultan vuestra documentación y te dejan la respuesta preparada. Tú revisas y decides. En nuestra infraestructura o en tu propia oficina.
El empleado digital de correo
Se encarga del trabajo repetitivo de la bandeja de entrada para que tu equipo dedique su tiempo a lo que de verdad necesita una persona.
Lee
Solo los buzones que tú autorizas, con los permisos justos.
Clasifica
Por tema, prioridad y persona o departamento que debe atenderlo.
Consulta
Tarifas, catálogos, procedimientos: la documentación que tú le das.
Prepara
Deja la respuesta redactada como borrador, con el tono de tu empresa.
Tú apruebas
Nada sale sin que una persona lo revise y lo envíe.
Sin sorpresas: el empleado digital no envía correos por su cuenta, ni hace pedidos, ni toca sistemas críticos. Propone; las decisiones siguen siendo vuestras.
Menos bandeja, mejores respuestas
Horas recuperadas
La lectura, el reparto y la primera redacción dejan de comerse la mañana de nadie.
Nada se queda atrás
Lo urgente aparece arriba y cada correo llega a quien tiene que contestarlo.
Respuestas con criterio
Contesta con vuestros datos y procedimientos, no con frases genéricas de internet.
Donde mejor encaje en tu empresa
El servicio es el mismo; cambia dónde vive el equipo que lo hace funcionar.
En nuestra infraestructura
Nosotros ponemos y mantenemos los equipos. Tú solo pagas una cuota mensual por el servicio.
- Sin inversión inicial en hardware
- Entorno separado para cada cliente
- Disponibilidad, soporte y copias definidos por contrato
- Límites de uso claros y pactados
En tus instalaciones
Te suministramos un equipo profesional para IA, que es tuyo, y lo instalamos y mantenemos en tu oficina.
- El equipo es de tu propiedad
- Instalación y configuración incluidas en la puesta en marcha
- Cuota mensual de software, mantenimiento y soporte
- Tus datos y tu hardware, siempre bajo tu acceso
Tu información, aislada y bajo control
Un empleado digital que lee el correo de tu empresa tiene que estar montado con el mismo cuidado que darías a un empleado de verdad con acceso a todo.
Un entorno por clienteCredenciales, buzones, documentos y registros separados. Lo de una empresa nunca se mezcla con lo de otra.
Permisos mínimosAccede solo a lo que autorizas y cada acción queda registrada para que puedas revisarla.
IA en equipos propiosLos modelos funcionan en servidores dedicados, no en un servicio público compartido.
Todo por contratoAcuerdo de tratamiento de datos, copias de seguridad, retención y baja del servicio, por escrito y conforme al RGPD.
De la primera llamada al empleado trabajando
Diagnóstico
Vemos qué correos recibís, quién los atiende y qué documentación usáis para contestar.
Piloto
Lo ponemos a trabajar con uno o pocos buzones para medir resultados reales antes de ampliar.
Puesta en marcha
Lo extendemos al resto del equipo, con soporte y mantenimiento incluidos en la cuota.
Lo que nos suelen preguntar
¿El empleado digital envía correos solo?
No. Prepara las respuestas como borradores y una persona de tu equipo las revisa, las cambia si hace falta y las envía.
¿Con qué correo funciona?
Con los sistemas de correo habituales en empresa. En el diagnóstico revisamos el vuestro y os confirmamos la integración antes de empezar.
¿Cómo aprende a contestar como nosotros?
Le damos acceso, solo de lectura, a la documentación que elijáis: tarifas, catálogos, condiciones, respuestas tipo. Consulta esas fuentes cada vez; no se inventa la información.
¿Cuánto cuesta?
Una cuota mensual según el número de buzones, el volumen de correos y el soporte que necesitéis. La puesta en marcha y las personalizaciones se presupuestan aparte, siempre por adelantado.
¿Qué pasa con nuestros datos si nos damos de baja?
La baja y la devolución o el borrado de los datos quedan fijados en el contrato. Si el equipo está en tu oficina, es tuyo y conservas el acceso a tus datos.
¿Vemos qué podría hacer en tu empresa?
Cuéntanos cuántas personas atienden correo y qué tipo de mensajes recibís. Te proponemos un piloto sin compromiso.
contacto@confiaonline.com